Qu'est-ce que Kayakons ?

Kayakons est un outil pour faire tourner un club de canoë-kayak au quotidien : savoir qui vient à la séance de mardi, prévenir tout le monde d'un changement, gérer le prêt du matériel, publier les nouvelles du club.

Le principe : un socle commun à tous les clubs, et des modules qu'un club active s'il en a besoin. Un club qui ne prête pas de matériel n'a pas d'écran de réservation ; un club qui n'écrit jamais d'article n'a pas d'onglet blog.

Ce que fait le socle#

Le socle est présent chez tous les clubs, sans rien à activer.

• Un agenda des activités, avec les réponses de chacun visibles d'un coup d'œil. Trois vues au choix : agenda détaillé, calendrier mensuel, cartes.
• Des inscriptions : chaque adhérent répond « oui », « non », « peut-être », ou un type de réponse propre au club (« encadrant », « pilote du minibus »…).
• Des séances récurrentes générées automatiquement : « le mardi 20 h 30, de septembre à juin » se déclare une fois.
• Un annuaire des adhérents et des étiquettes pour les qualifier (niveau, encadrant, taille de pagaie…).
• Des notifications par e-mail et sur le téléphone, réglables par chacun.

Le détail est dans Les activités et l'agenda et Les adhérents et les étiquettes.

Ce que font les modules#

Six modules, activables indépendamment :

Module	À quoi ça sert
Ressources	Prêter le matériel du club et gérer les demandes de réservation.
Tableau d'affichage	Publier les annonces du club et s'assurer qu'elles sont lues.
Blog	Publier des articles proposés par les adhérents, après validation.
Météo des débits	Surveiller le niveau des rivières et alerter selon des seuils.
Diffusions	Rassembler les informations de la semaine en un envoi unique.
Initiations	Proposer des séances de découverte au grand public.

Chaque module porte un niveau de finition affiché honnêtement dans l'application : stable, bêta, ou expérimental. Voir Activer et configurer un module.

Questions fréquentes#

Est-ce que chaque club a son propre site ?#

Oui. Un club, c'est un domaine : monclub.kayakons.ovh, ou le nom de domaine du club s'il en a un. Ce domaine détermine tout le reste — les adhérents qui peuvent s'y connecter, les activités visibles, la configuration appliquée.

Deux conséquences pratiques :

• il n'y a pas de « choix du club » après la connexion : le domaine l'a déjà décidé ;
• un adhérent de deux clubs a un compte par club, avec la même adresse e-mail.

Faut-il installer une application ?#

Non. Kayakons s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Sur téléphone, la page peut être ajoutée à l'écran d'accueil et se comporte alors comme une application — c'est ce qui permet de recevoir les notifications.

Y a-t-il d'autres sites que celui du club ?#

Oui, deux, chacun sur son propre domaine :

• kayakons.ovh — la page de présentation publique, et le formulaire pour demander la création d'un club ;
• initiations.kayakons.ovh — l'annuaire public des séances d'initiation, où n'importe qui cherche une séance près de chez lui (voir le module Initiations).

Combien ça coûte ?#

Cette question ne dépend pas du logiciel : adressez-la aux personnes qui administrent la plateforme, via le formulaire de contact de kayakons.ovh↗.

Le code est-il ouvert ?#

Kayakons est développé pour les clubs qui l'utilisent. Pour toute question sur le code, l'hébergement ou la reprise des données, passez par le formulaire de contact de kayakons.ovh↗.