Mes données personnelles

Kayakons détient des données personnelles : c'est inévitable pour prévenir un adhérent d'un changement d'horaire. Cette page dit lesquelles, qui les voit, et pendant combien de temps.

Ce qui est enregistré#

Quelles données un club détient-il sur moi ?#

Pour un adhérent :

• nom, adresse e-mail, téléphone, numéro d'adhérent ;
• vos étiquettes dans le club (niveau, encadrant, taille de pagaie…) ;
• vos réponses aux activités et la date de la dernière modification ;
• vos commentaires et vos votes aux sondages ;
• vos réglages de notification, et l'abonnement de votre téléphone si vous avez accepté les notifications ;
• la date de votre dernière connexion.

Il n'y a ni mot de passe (voir Se connecter), ni date de naissance, ni adresse postale, ni donnée de santé, ni donnée bancaire.

Puis-je voir et corriger mes données ?#

Oui, depuis votre profil. Le nom, le téléphone et les étiquettes que le club a déclarées « renseignées par l'adhérent » y sont modifiables directement.

L'adresse e-mail et le numéro d'adhérent sont modifiés par un administrateur du club — l'adresse sert à se connecter, elle ne se change pas sans vérification.

Qui voit quoi#

Les autres adhérents voient-ils mon adresse e-mail ?#

Non. Entre adhérents, on voit les noms et les réponses aux activités, pas les coordonnées. L'adresse e-mail et le téléphone sont réservés aux administrateurs du club.

Les administrateurs voient-ils tout ?#

Ils voient les coordonnées des adhérents de leur club uniquement — jamais ceux d'un autre club, y compris pour les personnes membres des deux.

Et lorsqu'un administrateur consulte les informations personnelles d'un adhérent, celui-ci en est notifié. Le contrôle d'accès n'est pas seulement une règle technique : il est visible de la personne concernée.

Qui a lu une annonce du tableau d'affichage ?#

Un administrateur voit combien de membres ont lu un message, jamais lesquels. Il n'existe aucun écran ni aucune donnée exposant la liste des lecteurs.

Les personnes qui gèrent la plateforme voient-elles mes données ?#

Techniquement, l'équipe qui exploite les serveurs a accès à la base — c'est vrai de tout service hébergé. En pratique, l'interface d'administration de la plateforme sert à créer des clubs et à valider des fiches d'initiation, pas à consulter les adhérents.

Durées de conservation#

Combien de temps mon compte est-il conservé ?#

Le cycle est automatique :

Étape	Délai	Ce qui se passe
Compte actif	—	Conservé tant que l'adhésion est active.
Inactivité	1 an sans connexion	Le compte est archivé et vous en êtes informé par e-mail. Le nom n'est plus affiché, les étiquettes ne sont plus exposées.
Réactivation	à tout moment	Une simple reconnexion réactive le compte archivé.
Anonymisation	2 ans après l'archivage	Nom, e-mail, téléphone, numéro d'adhérent, étiquettes et préférences sont effacés définitivement, avec information par e-mail.

Soit trois ans d'inactivité totale avant effacement — la durée de référence de la CNIL pour les associations.

Et si je demande la suppression de mon compte ?#

L'anonymisation intervient 30 jours après la demande, et non deux ans. Ce délai court laisse le temps de revenir sur une décision prise par erreur.

L'effacement est définitif : il n'existe aucun moyen de retrouver le nom associé à d'anciennes participations.

Pourquoi le compte est-il « anonymisé » et non supprimé ?#

Parce que supprimer la fiche casserait tout ce qui la référence : les participations d'une sortie de l'an dernier, les commentaires d'un fil de discussion, l'historique des réservations. La fiche est donc vidée de toute donnée identifiante et conservée sans contenu, uniquement pour que l'historique du club reste cohérent.

Les inscriptions du grand public aux initiations ?#

Une personne qui s'inscrit à une séance d'initiation sans avoir de compte laisse nom, e-mail, téléphone facultatif et nombre de personnes. Ces données sont effacées automatiquement 90 jours après la séance, et la personne peut annuler son inscription à tout moment via le lien reçu par e-mail — ce qui l'efface immédiatement. Voir le module Initiations.

Exercer ses droits#

Comment demander l'accès, la correction ou la suppression de mes données ?#

Adressez-vous à un administrateur de votre club : c'est le club qui est responsable des données de ses adhérents, et lui seul peut agir dessus.

Mes données servent-elles à autre chose qu'au club ?#

Non. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des fins publicitaires, et ne servent à aucun profilage.

Deux services extérieurs sont techniquement impliqués, chacun pour une raison précise :

• le service d'envoi d'e-mails, pour vous adresser les messages du club ;
• le service de notifications de votre navigateur (Apple, Google, Mozilla…) si vous avez accepté les notifications mobiles.

Pour l'annuaire public des initiations, la recherche par ville passe par la Base Adresse Nationale (service public). La requête est faite par le serveur, jamais par votre navigateur : votre adresse IP n'est pas transmise à ce service.