Les adhérents et les étiquettes

La liste des adhérents est le second pilier du socle. Elle sert à trois choses : savoir qui est membre, qualifier chacun avec des étiquettes, et à partir de là restreindre des inscriptions ou déléguer des droits.

Gérer les adhérents#

Comment ajoute-t-on un adhérent ?#

C'est la voie normale : un administrateur l'ajoute depuis Administration → Adhérents, avec au minimum son adresse e-mail, et peut renseigner d'emblée le nom, le téléphone et le numéro d'adhérent. La personne se connecte ensuite elle-même par lien magique et complète son profil.

Quelqu'un peut-il se créer un compte tout seul ?#

Oui. Sur la page de connexion d'un club, une adresse que le club ne connaît pas peut tout de même demander un lien — un contrôle destiné à écarter les automates s'applique alors — et le compte est créé au premier clic sur ce lien.

Ce compte est vide : ni nom, ni numéro d'adhérent, ni étiquette. Il apparaît dans la liste des adhérents, où un administrateur le voit et le complète, ou l'archive s'il n'a pas sa place. Un compte jamais configuré est supprimé automatiquement au bout de sept jours, avec un e-mail d'information à la personne.

Autrement dit : pouvoir se connecter ne fait pas de quelqu'un un adhérent aux yeux du club. Ce sont les administrateurs qui renseignent les données et posent les étiquettes — donc qui décident de ce qu'un compte permet réellement de faire.

Que veut dire « archiver » un adhérent ?#

C'est ce qui remplace la suppression, pour la même raison qu'ailleurs : effacer la fiche casserait tout ce qui la référence — participations, commentaires, réservations. Un adhérent archivé n'apparaît plus dans les listes, ne reçoit plus de notifications, mais l'historique du club reste cohérent.

L'archivage arrive aussi automatiquement après un an sans connexion, et l'anonymisation définitive suit. Voir Mes données personnelles.

Que signifie une adresse marquée « invalide » ?#

L'envoi vers cette adresse a échoué de façon définitive (boîte inexistante, domaine qui rejette). Les envois sont alors suspendus vers elle, pour ne pas dégrader la réputation d'expédition dont dépendent tous les autres messages du club.

Un administrateur corrige l'adresse, et les envois reprennent.

Les étiquettes#

Une étiquette qualifie un adhérent. C'est le mécanisme le plus transversal de Kayakons : il sert à afficher une information, à restreindre une inscription, et à déléguer des droits.

Quelles natures d'étiquette existent ?#

Nature	Exemple	Valeur
Portée ou non	« Encadrant », « Éditeur du blog »	Oui ou non. C'est la nature qui sert de rôle.
Choix dans une liste	« Niveau » → Débutant / Perfectionnement / Autonome	Une valeur parmi celles définies.
Texte libre	« Longueur de pagaie » → 204 cm	Ce que la personne écrit.

Qui renseigne la valeur d'une étiquette ?#

Trois possibilités, à choisir par étiquette :

• l'administrateur — pour tout ce qui engage le club : niveau validé, statut d'encadrant, rôles ;
• l'adhérent — pour ce qui le concerne seul : taille de pagaie, préférences. L'étiquette apparaît alors dans son profil ;
• la plateforme — étiquettes posées automatiquement, que ni le club ni l'adhérent ne modifient.

Pourquoi certaines étiquettes apparaissent-elles dans l'agenda ?#

Parce que l'information est utile au moment de lire les inscriptions. Une étiquette peut s'afficher :

• sur l'agenda, à côté du nom — pour repérer les encadrants d'un coup d'œil ;
• sur la page d'une activité — pour vérifier les niveaux des inscrits ;
• seulement pour certains types d'activité — le niveau d'eau vive n'a aucun intérêt sur une assemblée générale, et l'afficher partout ne fait que du bruit.

À quoi servent les étiquettes, en dehors de l'affichage ?#

À deux choses, qui sont les vraies raisons de leur existence :

1. Restreindre un type de participation. Le type « Encadrant » n'est proposé qu'aux porteurs de l'étiquette « Encadrant ». Personne ne peut se déclarer encadrant sans l'être.
2. Porter un rôle de module. L'étiquette « Éditeur du blog » donne à ses porteurs le droit de valider les articles. Voir Activer et configurer un module.

Les types de participation#

Comment définit-on ses propres réponses ?#

Dans Administration → Types de participation. Chaque type a un libellé, une icône, une couleur, et surtout un comportement : il compte comme un oui, un non, ou un peut-être.

C'est ce comportement qui permet à « Encadrant » et « Pilote du minibus » de compter dans les présents, sans que le club ait à expliquer nulle part que ce sont des façons de dire oui.

Comment restreint-on un type de participation ?#

Trois possibilités :

• aucune restriction — tout le monde peut le choisir ;
• réservé aux porteurs d'une étiquette — le cas « Encadrant » ;
• attribuable par le coordinateur seul — l'adhérent ne peut pas se l'attribuer, c'est le coordinateur de l'activité (ou un administrateur du club) qui le pose. Le cas « Pilote du minibus » : on ne se désigne pas conducteur soi-même.

Peut-on supprimer un type de participation utilisé ?#

On l'archive : il n'est plus proposé, mais les participations passées qui le portent restent lisibles. Là encore, supprimer rendrait l'historique faux.

Qui administre le club#

Comment devient-on administrateur du club ?#

Un administrateur existant en désigne un autre, dans la configuration du club. Le premier administrateur est créé au moment de la création du club par la plateforme.

Quels droits a un administrateur de club ?#

Tous, sur son club : configuration, adhérents, étiquettes, types d'activité et de participation, récurrences, et toutes les capacités de tous les modules, quels que soient les rôles définis.

Les droits s'arrêtent au club : un administrateur n'a aucun accès aux données d'un autre club.