Le module Initiations

Ce module sort du club : il publie les séances d'initiation dans un annuaire national, sur initiations.kayakons.ovh, où n'importe qui cherche une séance près de chez lui et s'inscrit en ligne — sans compte, sans mot de passe.

Pour le grand public#

Comment trouve-t-on une séance ?#

En autorisant la géolocalisation du navigateur, ou en saisissant une ville ou un code postal. Les clubs apparaissent classés par distance, avec leurs prochaines séances datées et leurs horaires récurrents.

La recherche par ville passe par la Base Adresse Nationale, un service public. La requête est faite par le serveur : votre adresse IP n'est pas transmise à ce service.

Faut-il créer un compte pour s'inscrire ?#

Non. On laisse un nom, une adresse e-mail, un téléphone facultatif et le nombre de personnes. Un e-mail de confirmation arrive, contenant un lien d'annulation.

Comment annule-t-on ?#

Avec le lien reçu dans l'e-mail de confirmation. Il fonctionne sans connexion et efface l'inscription immédiatement.

Combien de temps mes coordonnées sont-elles gardées ?#

90 jours après la date de la séance, puis elles sont effacées automatiquement. Le créneau, lui, est conservé — c'est l'historique de ce que le club a proposé, sans personne dedans.

Que se passe-t-il si la séance est annulée ?#

Vous êtes prévenu par e-mail. Vous avez confié vos coordonnées pour une séance précise : si elle n'a plus lieu, vous devez le savoir.

Les séances sont-elles gratuites ?#

Cela dépend du club. Le tarif par personne est affiché dans l'annuaire et rappelé au moment de l'inscription.

Pour le club#

Que faut-il pour apparaître dans l'annuaire ?#

Deux conditions, et la seconde surprend souvent :

1. activer le module ;
2. faire valider la fiche du club par un administrateur de la plateforme.

Activer le module ne suffit pas. L'annuaire est une vitrine nationale : chaque fiche est relue avant d'y figurer.

Que contient la fiche du club ?#

Un lieu de rendez-vous géolocalisé (c'est lui qui situe le club dans les résultats), une présentation, des informations pratiques (tarif, matériel fourni, tenue à prévoir, âge minimum), et des contacts publics — une adresse et un téléphone destinés au public, distincts des coordonnées des adhérents.

Quel est le cycle de validation ?#

brouillon → en attente → publiée
                      ↘ refusée (avec motif affiché au club)

Modifier une fiche déjà publiée la repasse en attente, comme une soumission neuve : le texte relu n'est pas celui qui serait alors en ligne.

Comment déclare-t-on les créneaux ?#

Deux formes, combinables :

• un créneau récurrent — « le mercredi 14 h–16 h, d'avril à octobre » — qui génère automatiquement les séances datées ;
• des séances isolées, pour une journée portes ouvertes ou un évènement ponctuel.

Chaque créneau porte une limite de places (0 = sans limite), un niveau, un âge minimum, et un tarif ou la gratuité.

Qui gère les inscrits ?#

Les porteurs du rôle Encadrants des initiations, et les administrateurs du club. Ils voient les personnes inscrites, pointent les présences, retirent une inscription, et reçoivent une notification à chaque nouvelle inscription.

Comment sait-on qu'un créneau est complet ?#

L'annuaire affiche les places restantes et marque le créneau comme complet. Le contrôle est fait au moment de l'inscription : deux personnes qui valident en même temps ne peuvent pas dépasser la limite.

Quelles protections contre les abus ?#

Le formulaire est public, donc exposé. Plusieurs bornes s'appliquent : limitation par adresse IP, maximum de 5 inscriptions par heure et par adresse e-mail, dédoublonnage d'une même adresse sur un même créneau, et champ piège invisible.

La limite par adresse e-mail a une raison précise : chaque inscription déclenche un e-mail de confirmation vers l'adresse saisie. Sans cette borne, le formulaire pourrait servir à envoyer des messages non sollicités à quelqu'un d'autre.

Les inscrits sont-ils visibles depuis l'annuaire public ?#

Non, et pas seulement par réglage : le site public et le site du club sont servis par deux serveurs distincts, et la description technique d'un créneau côté public ne comporte aucun champ d'inscription. Il n'y a pas de champ à protéger, parce qu'il n'existe pas de ce côté.

L'inscription à un créneau d'une fiche non publiée est refusée elle aussi — connaître l'identifiant d'un créneau ne donne aucun accès.

Pourquoi ce module est-il « expérimental » ?#

Parce qu'il l'est : des fonctionnalités peuvent manquer ou changer. La frontière de sécurité entre le public et le club, elle, est le point le plus travaillé du module — c'est la partie qu'on ne peut pas se permettre d'ajuster après coup.