Le module Diffusions

Le problème que ce module traite : quatre personnes ont chacune une information à faire passer, et le club envoie quatre e-mails. Les Diffusions les rassemblent en un seul envoi périodique.

Comment ça marche#

Quelle différence entre une « diffusion » et une « parution » ?#

Une diffusion est une information proposée par quelqu'un : « le local sera fermé du 12 au 16 ». Une parution est le numéro qui les rassemble : « la diffusion du mardi n° 42 ».

On propose des diffusions au fil de l'eau ; la parution les assemble à date fixe.

Qui peut proposer une diffusion ?#

Tout adhérent connecté. Chacun indique un titre, un contenu, une signature, et la période pendant laquelle il souhaite que l'information passe.

À quoi sert la période demandée ?#

À éviter les deux erreurs classiques : une information qui passe trop tôt (personne ne s'en souvient) et une information qui passe trop tard (le local est déjà rouvert). La diffusion est reprise dans les parutions qui tombent dans sa période.

Qu'est-ce qu'il y a dans une parution ?#

Un gabarit fixe :

• un édito, écrit par la personne qui prépare le numéro ;
• une diffusion mise en avant, celle qui compte le plus cette semaine ;
• les autres diffusions de la période, dont les nouvelles depuis le numéro précédent sont signalées ;
• le planning des activités à venir, repris automatiquement de l'agenda ;
• le logo et le pied de page du club.

Le planning est-il figé ?#

Il est recopié au moment de la parution, volontairement. Une parution est un envoi daté : elle doit rester le reflet de ce qui était annoncé ce jour-là, même si une séance est déplacée ensuite.

Publier#

Quand la parution part-elle ?#

À un jour et une heure fixes, réglés par le club : « le mardi à 8 h » par défaut. La plateforme prépare alors le numéro toute seule.

Est-ce publié automatiquement ?#

Au choix :

• brouillon à valider (par défaut) — le numéro est préparé, quelqu'un le relit, complète l'édito, choisit la mise en avant, puis publie ;
• publication automatique — le numéro part sans relecture.

Le mode brouillon est le bon choix dans presque tous les cas : l'édito et la mise en avant sont précisément ce qu'une machine ne sait pas écrire.

Que se passe-t-il s'il n'y a rien à diffuser ?#

Le numéro se réduit au planning des activités. C'est le moment de se demander si la périodicité est la bonne : une parution hebdomadaire dans un club calme finit par être un e-mail que personne n'ouvre.

Qui reçoit les parutions ?#

Les porteurs du rôle Destinataires des diffusions. C'est ce qui rend le module utilisable sur une partie du club — par exemple les seuls adhérents qui ont demandé à recevoir les nouvelles.

Jusqu'où va le planning ?#

Sur un horizon réglable, 21 jours par défaut. Assez pour couvrir les inscriptions en cours, pas assez pour lister toute la saison.

Pourquoi ce module est-il « expérimental » ?#

Parce qu'il l'est : des fonctionnalités peuvent manquer, changer ou dysfonctionner. Il est utilisable, mais un club qui compte dessus pour sa communication principale doit s'attendre à des évolutions. Voir Activer et configurer un module.