Le module Ressources — Aide Kayakons

Prêter le matériel du club — bateaux, pagaies, remorque — avec des demandes de réservation validées par les personnes désignées.

Le module Ressources gère le prêt du matériel : ce que le club possède, qui l'a emprunté et quand, et qui décide.

Planning des réservations sur le calendrier du mois — Le planning des réservations, sur le calendrier du mois. Chaque réservation mène à son détail ; les demandes en attente de validation sont en pointillés. La liste des réservations acceptées est à un clic.

Comment c'est organisé#

Quelle différence entre un « type de ressource » et une « ressource » ?#

Un type décrit une famille : « Kayaks », « Remorque », « Pagaies ». Une ressource est un exemplaire précis : « Kayak n° 3 — Wave Sport Diesel ».

Le type porte tout ce qui est commun à la famille : l'icône, la description, les consignes d'utilisation, et les informations demandées au moment de la réservation.

Écran d'administration des types de ressources — Un type de ressource : ses consignes d'utilisation, et les champs demandés à qui réserve.

À quoi servent les consignes d'utilisation ?#

À faire lire le règlement au bon moment. Elles s'affichent au moment de la réservation, pas dans un document que personne n'ouvre : « rincer le bateau après chaque sortie », « signaler toute avarie même mineure », « permis B et attelage vérifié ».

Que sont les « informations demandées » ?#

Des champs propres au club, à remplir pour réserver. Quatre formes : texte libre, nombre, date, ou choix dans une liste. Chacun peut être obligatoire.

Exemples utiles : « Destination » (plan d'eau / rivière / mer) pour vérifier que le bateau convient au milieu ; « Nombre de bateaux transportés » sur la remorque ; « Date de retour prévue ».

Comment gère-t-on le matériel indisponible ?#

En le rendant inactif. Un kayak en réparation reste dans l'inventaire mais n'est plus réservable — et l'historique de ses emprunts reste consultable.

Écran d'administration des ressources — L'inventaire : chaque exemplaire rattaché à son type, actif ou non.

Réserver#

Comment un adhérent réserve-t-il ?#

Il choisit une ou plusieurs ressources, une période, remplit les informations demandées, et ajoute éventuellement un commentaire. La demande part en attente de validation.

Faut-il toujours une validation ?#

La demande passe par les personnes qui portent le rôle Validation des réservations, ou à défaut par les administrateurs du club. Elles reçoivent une notification, acceptent ou refusent, et peuvent joindre un commentaire — c'est ce commentaire qui rend un refus acceptable : « la remorque part déjà pour la compétition de slalom ce week-end » vaut mieux qu'un « refusé » sec.

Écran de validation des réservations — Les demandes de réservation, avec leur statut : en attente, acceptée, refusée, annulée.

Quels sont les statuts d'une réservation ?#

Statut	Ce que ça veut dire
En attente	Demande déposée, pas encore examinée.
Acceptée	Le matériel est réservé sur la période.
Refusée	Rejetée, avec le motif indiqué par le validateur.
Annulée	Retirée par le demandeur, ou après coup.

Peut-on rattacher une réservation à une activité ?#

Oui. Une réservation peut être liée à une activité de l'agenda — utile pour la remorque d'une sortie collective : on voit pourquoi le matériel est pris, et sur quel créneau.

Puis-je voir les réservations des autres ?#

Les réservations acceptées, oui, en entier : tout adhérent les voit sur le planning et peut ouvrir leur détail — qui a réservé, l'activité liée, les informations demandées, le commentaire du demandeur et celui de l'administration. Évitez donc d'y écrire ce que vous ne diriez pas à tout le club.

Les demandes en attente, refusées ou annulées restent privées : chacun ne voit que les siennes (ses demandes en attente apparaissent en pointillés sur le planning). Les administrateurs du club et les porteurs des rôles Validation ou Lecture des réservations voient tout.

Ce second rôle existe pour un cas précis : la personne qui tient l'inventaire a besoin de tout voir sans pour autant décider.

Comment délègue-t-on la validation ?#

En créant une étiquette « portée ou non » (par exemple « Validation des réservations ») et en la rattachant au rôle du module. Voir Activer et configurer un module.

Les porteurs de l'étiquette reçoivent alors les demandes — et les administrateurs cessent de les recevoir toutes.